יתרונות מערכת erp
מערכת erp מאפשרת כלל יתרונות לניהול ארגונים מכל סוג. מערכת זאת בנויה על מודולים חכמים שמתאימים לארגונים שונים ומאפשרים שליטה על האגפים וניהול נכון יותר וחסכני של הארגון תוך תוכנת הנהלת חשבונות חכמה. אבל מהי מערכת erp ומה היתרונות שלה. הכל בהמשך.
מהי תוכנת erp
תוכנת ERP היא תוכנה לניהול ארגונים ועסקים. התוכנה משלבת בתוכה את כל התהליכים הנדרשים לניהול ארגון גדול. בין התהליכים ניתן לשלב מכירות, רכש ולוגיסטיקה, הנהלת חשבונות, ניהול מלאי ניהול מעבדות, ניהול השירות וקשרי לקוחות. תוכנת erp חולשת על המון ארגונים והיא הכרחית לניהול ארגונים מכל סוג.
מהן היתרונות של מערכת erp?
ניהול טוב יותר – באמצעות תוכנת erp ניתן לנהל טוב יותר את הארגון. באמצעות הדוחות של התוכנה ניתוח לקבל שליטה על הארגון וקבל החלטות טובות יותר לנהל דוחות הנהלת חשבונות, תזרים מזומנים בצורה טובה יותר, לנהל בקרת מלאל להגדיל רווחים, לבצע מעקב הזמנות, לנהל לקוחות רכז וכדומה.
ביצוע נהלי עבודה – עוד ניתן באמצעות התוכנה לבצע נהלי עבודה מסודרים. תוכנת erp מאפשרת ביצוע נהלי עבודה מסודרים, עם פחות טעויות ותהלכי עבודה מוגדרים מובנים תוך הפחתת טעויות ותלות בעובדים.
גמישות בעבודה – תוכנת erp מאפשרת גמישות בעבודה, התאמה אישית, הוספת שדות תוך כדי עבודה, ביצוע שינויים, עיצוב מסמכים לפי הצורך, הגדרות אישיות ובקשות נוחות לפי ממשקים נוחים.
הגדלת הרווחים – תוכנת erp עוזרים להגדיל את הרווחים בארגון. באמצעות התוכנה ניתן לשפר את תהליכי העבודה להקטין טעויות, להגדיל מידע לעובדים, להתייעל תוך כדי עבודה לעדכן מלאי זמין, להאיץ את המחזור החודשי, להגדיל את מלאי המינימום, ולשפר את רמת אספקת המוצרים.
בקרה טובה יותר – תוכנת erp מאפשרת לנהל בקרה טובה יותר על המתרחש בארגון. באמצעות המערכת המנהלים יכולים לדעת מה מתרחש בארגון באמצעות דוחות ובקרות אוטומטיות המיושמות על ידי חוקים מובנים במערכת. המערכת מנפיק מסמכים שיווקיים לפעולות מלאים ואישורים המגדירים תפקידים.
דוחות ייעודיים – עוד יתרון של נוסף של תוכנת erp הוא הפקת דוחות ייעודיים. המערכת מאפשרת דוחות ייעודיים הנלווים למערכת המספקים בינה עסקית ודוחות ניתוח מתקדמים.
לסיכום נאמר כי תוכנת erp מספקת שלל יתרונות ביניהם הפחתת עלויות, צמצום משאבים, ייעול עבודה, ניהול חשבונות חכם, ניהול מלאי וניהול הארגון בצורה חכמה הרבה יותר.