תפקידם של מסופונים
מסופונים הם למעשה כלי המשמש לצורך הוספה או קידוד של פריט במלאי. לרוב, ניתן למצוא אותם בסופרמרקטים, לצד אנשי מכירות, מנהלי מלאי או אפילו מנהלים כלליים. הם מתחברים ומקבלים מסד נתונים כללי שיש בו כלל מידע הקשור בעיקר במלאי של חברה או מפעל מסוים. כמו מחשב, גם הם מצוידים בתוכנה המאפשרת גישה לכל מאגר מידע בהתאמה לאבטחה הרצויה כמובן. חשוב לציין כי לכל דרג יש הרשאות כניסה הפתוחות בפועל לפניו. המוכרנים הרגילים לצורך העניין ישתמשו בהוספה או הסרה של ברקוד או אפילו הזנה ידנית. לעומתם, מנהלים יבצעו פעולות מורכבות יותר ויקבלו מסוגלות גדולה יותר כמו שינוי ידני של כמויות גדולות ביחס לספירת מלאי או איפוס מלאי.
מה הם מסופונים קבועים?
המרכיב המוכר ביותר בבחירת מסופון זה המסופון שנראה אצל מוכרנים. מחשב נייח, עמדה קבועה של המוכרן, ביצוע פעולות בסיסיות, הוספה, הסרה של פריט מרשימת המלאי. הוספה במקרה של החזרה, הסרה לאחר קבלת תשלום לרבות הזנה לקופה. אלו הן פעולותיו של מסופון פשוט ביחס לסוגים האחרים שעליהם נרחיב בהמשך. מסופון פשוט מורכב לרוב בתוכנה בסיסית, אין בו עניין של קבלת מידע לגבי כמויות מלאי או זמינות לרבות מלאי אספקה ומכאן למעשה שימושו פשוט ולא מורכב כמו דגמיו האחרים.
מה זה מסופון נייד?
סוג השני הוא מסופון נייד, מיועד בעיקר לאנשי מכירות שפועלם בשטח והם לא קשורים במקום אחד- כאמור נייחות. מוכרי השטח משתמשים במסופון זה ולעיתים מחברים אותו למחשב הנייד שלהם ובלבד שהם מחוברים לקישוריות מאובטחות למאגרי נתונים ראשי של חברה. לעיתים ניתן יהיה לראות כי מסופונים מחוברים למחשבי כף יד רגילים ולעיתים אף לטלפון חכם. במקרים בהם תידרש אבטחת מידע גבוה, יתוקנו המסופונים על גבי מכשירים אלקטרוניים לצרכי בקרה. במסגרת מתן שירות מסופוני שטח- יכללו אלו גם בדיקת זמינות, מיקום עבור מוצרים ושיפור שירות בזמן אמת.
בסיכום דבר, ראוי לציין כי קיימים בשוק הפתוח לא מעט דגמים ועיקרם להתאים לפי צרכי הארגון או העסק. הכול משתנה לפי סוג בית העסק וצרכיו. ראוי לבדוק לפני שבוחרים מסופון , להכיר היטב את בית העסק ולדרוש עזרים נלווים לניהול מלאי בצורה מדויקת ללא טעויות. גם השירות אותו תקבלו לאחר הרכישה חשוב , כך גם הסברים, זמינות גבוהה ומענה בכל תקלה או שאלה לא פתורה הרבה לאחר הרכישה.